Reuniones efectivas

En el entorno laboral actual, donde el tiempo es un recurso valioso, las reuniones pueden ser una poderosa herramienta para la toma de decisiones, la colaboración y la resolución de problemas, pero solo cuando se gestionan de manera efectiva. 

Demasiadas veces, las reuniones se convierten en una pérdida de tiempo y recursos, generando frustración en lugar de resultados. Este curso de «Reuniones Efectivas» de 4 horas está diseñado para transformar la manera en que organizas y participas en reuniones, asegurando que cada una de ellas tenga un propósito claro, sea productiva y esté orientada a resultados concretos.

A lo largo de este curso, aprenderás las mejores prácticas para planificar, dirigir y concluir reuniones de manera eficiente. Te proporcionaremos herramientas y técnicas que te permitirán estructurar y moderar reuniones que realmente aporten valor a tu equipo y organización. Desde la definición de objetivos claros hasta la gestión del tiempo y la participación activa de todos los asistentes, este curso te dotará de las habilidades necesarias para convertir tus reuniones en un motor de productividad y éxito.

“La información es la materia prima de una reunión, los acuerdos son el producto”.

Objetivos del curso

• Aprender a definir objetivos claros y preparar agendas efectivas para reuniones de alto rendimiento.
• Adquirir técnicas para moderar reuniones de manera que se promueva la participación activa y el enfoque en los resultados.
• Dominar las estrategias para gestionar el tiempo de manera eficiente y mantener a los participantes enfocados y comprometidos.
• Comprender la importancia de cerrar las reuniones con claridad y establecer un plan de acción para el seguimiento de acuerdos y decisiones.

Público objetivo

• Cualquier profesional, directivo, gerente, líder de equipo, responsable de proyecto,… que participa regularmente en reuniones y quiere asegurarse de que estas sean productivas y eficientes.

Metodología de Enseñanza

• Exposiciones Teóricas: Presentaciones claras y concisas sobre los conceptos y fundamentos de las reuniones efectivas
• Ejemplos prácticos: Análisis de casos reales y ejemplos concretos para ilustrar lo aprendido.
• Dinámicas de Grupo: Role-Playing, simulaciones, intercambio de experiencias y estrategias para conseguir tener reuniones efectivas.

OPCIONAL: 

Se puede ampliar este curso con: 

• Talleres Interactivos: Actividades colaborativas diseñadas para mejorar la efectividad de las reuniones en la empresa.

Sesiones de Seguimiento post-curso: Oportunidades para discutir el progreso y los desafíos en la implementación de las técnicas de reuniones efectivas.

1. Preparación de reuniones eficaces
   1. Definición de objetivos y resultados esperados.
   2. Creación de agendas claras y centradas en los objetivos.
   3. Selección de participantes y roles clave.
2. Facilitación y moderación de reuniones
   1. Técnicas para la gestión efectiva de la discusión.
   2. Estrategias para fomentar la participación y el enfoque.
   3. Manejo de dinámicas grupales y resolución de conflictos.
3. Gestión del tiempo y productividad en reuniones
   1. Técnicas de gestión del tiempo durante la reunión.
   2. Herramientas para mantener la reunión en la agenda.
   3. Métodos para evitar y manejar distracciones.
4. Conclusión y Seguimiento
   1. Cómo cerrar una reunión con acuerdos claros.
   2. Desarrollo de un plan de acción y asignación de responsabilidades.
   3. Técnicas de seguimiento para asegurar la implementación de decisiones.

Presencial in company

Reuniones efectivas
Duración: 4 horas

Presencial en abierto

Reuniones efectivas

Fecha: 21/02/2025 (de 9h a 13h)
Duración: 4 horas
Coste: 168 €

Lugar: Centre d’Empreses de Noves Tecnologies,
Av. Parc Tecnòlogic del Vallès, 3,
08290, Cerdanyola del Vallès, BCN

Este curso es bonificable por la FUNDAE. Caletec no gestiona las bonificaciones.